Un voyage incentive est une récompense, mais aussi un message : « nous reconnaissons ce que vous avez accompli ». Le Maroc s’y prête parfaitement. Il paraît lointain et dépaysant, alors que Marrakech et Casablanca sont à quelques heures de vol de la plupart des villes européennes, et le pays offre tout, des hôtels palaces aux bivouacs dans le désert. Voici comment l’organiser étape par étape.
1. Commencez par l’objectif, pas par la destination
Le voyage récompense-t-il les meilleurs résultats, réunit-il une équipe après une fusion, ou mêle-t-il séances de travail et loisirs ? La réponse change tout : la part de temps libre et d’activités de groupe, le type d’hôtel, et le besoin ou non de salles de réunion.
2. Choisissez les bonnes dates
- Le printemps et l’automne sont les saisons les plus agréables, surtout pour les activités en plein air et les soirées dans le désert.
- L’été est très chaud à l’intérieur des terres : prévoyez les activités tôt le matin et en soirée.
- Vérifiez les dates du Ramadan et des jours fériés, qui changent chaque année et influencent les horaires et le rythme des villes.
- Commencez à organiser 4 à 6 mois à l’avance pour un groupe, davantage en haute saison.
3. Choisissez une ville de base
Marrakech est le choix classique : médina, jardins, grand choix d’hôtels et le désert d’Agafay à une heure. Casablanca convient aux programmes qui mêlent rendez-vous d’affaires et loisirs, et Rabat offre un cadre plus calme et élégant au bord de l’océan. Beaucoup de programmes combinent une ville avec une nuit dans le désert ou l’Atlas.
4. Construisez un programme rythmé
Un bon incentive alterne temps forts partagés et temps libre. Un programme type de 3 nuits à Marrakech :
- Jour 1 : accueil à l’aéroport, transfert, installation et dîner de bienvenue en terrasse.
- Jour 2 : visite guidée de la médina en petits groupes, après-midi libre, soirée dans un riad avec musique marocaine.
- Jour 3 : défi d’équipe dans le désert d’Agafay (quads, buggys ou chasse au trésor) et dîner de gala sous les étoiles.
- Jour 4 : petit-déjeuner, matinée libre et transferts vers l’aéroport.
5. Budgétez les bons postes
Demandez un devis qui sépare hébergement, transport sur place, activités, repas, guides, coordination et taxes. Gardez une marge pour les imprévus sur place. Les vols sont en général réservés séparément par l’entreprise ou son agence de voyages.
6. Préparez la logistique sur place
- Un déroulé unique partagé avec tous : horaires, lieux, contacts.
- Accueil à l’aéroport et assez de véhicules pour des arrivées échelonnées.
- Régimes alimentaires et besoins d’accessibilité recueillis avant le départ.
- Un coordinateur local présent de la première arrivée au dernier départ.
7. Mesurez le résultat
Un court questionnaire après le voyage et un bilan avec votre partenaire permettent de comprendre ce que les participants ont le plus apprécié, et d’améliorer la prochaine édition.
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